アイオン行政書士事務所では事務仕事を手助けしてくれるパートスタッフを募集します。
ほぼ雑用的なお仕事をしていただく事になるのですが、お互いに勤務条件や相性等が良ければ以後も一緒にお仕事できればと思いますのでぜひご検討下さい。(フルタイム勤務希望や行政書士業務を勉強したい!という方はご遠慮ください。)
※2025年8月に掲載のハローワークでの募集は終了しました。
【勤務地】
横浜市中区山下町1番地シルクセンタービル10階
2026年1月に事務所を中区太田町から現在のシルクセンタービルに移転しました。事務所はSOHOオフィスの階で併設している株式会社と共有部分のある事務所(8坪程度)です。行政書士事務所側は現在、代表行政書士(畠中初恵)50代と補助者1名女性40代の2名で勤務していますが、もう1名程度のパート勤務の方を採用したいと考えています。私より下の年齢の女性に来ていただければお互いに働きやすいのではないかと考えています。
【勤務時間】
応相談:
現在の補助者は10:00~15:00、月10日程度の勤務という形態で働いています。午後からとかもありです。保育園に合わせ早上がり、などもOKです。状況にあわせて、相談して検討します
10:00~18:00のうち平日最低1日4時間以上で、できれば曜日固定で週2,3勤務をお願いします。
正社員の雇用は現在のところ予定はありません。ご了承下さい。
【時給】
応相談:
1250円~1600円位で検討します。能力によります。初めの1か月は試用期間とします。実際に働いてみて、1か月後にお互いに相談・確認し、時給と採用・不採用を決めます。
その後、一旦6か月という雇用期間で契約させて頂き、以降は1年ごとに更新とする予定です。昇給は毎年検討します。現在は特にバックヤード業務をGoogleWorkspaceで整えていこうと考えていますので、PC利用は必須で、ITスキルのある程度ある(表計算ソフト、ワープロソフト等が使える、クラウドドライブ等の概念が理解できる)方を募集します。
・会計部門で働いていた経験あり!で決算書がよめる!
・会計ソフト使える!弥生会計、MFフォワードOK
・PCスキルお任せ下さい。SEでした!
・WordPressさわれます!
・ネットに強いです!ネットワーク設定位ならすぐできます!
・企画書めっちゃ早く作れます!
とか+αあればお申し出下さい。ご希望を聞いて相談に応じ時給に反映します。
交通費は1日往復500円まで支給します。
【業務内容】
<過去ファイルのデータ化や整理>
現在進行中ですが、個人で蓄積した書類等の整理、GoogleWorkspaceへの展開と移行を順次行います。比較的な地味なチェック作業、ファイルのリネーム等のPC事務仕事が中心です。他にもアシスタント的に雑多な事務仕事をお願いすると思います。
<建設業許可申請ソフトの操作と入力>
業務アプリへの顧客決算情報の入力等を行ってもらいます。ある程度会計知識、決算書の知識が必要です。最初の使い方と導入はもちろんご説明します。定型業務が建設業許可関連の申請になりますのでその補佐をお願いします。
<サイトの修正>
WordPressで作成したサイトですが忙しくて更新してないので改変予定です。指示に従って直していただけると助かります!
<その他事務フォロー>
ここから先はお任せできるようになれば・・・ですが、長く一緒に働けそうでしたら、顧客とのメールでのやりとりや書類収集などもお願いできればと思ってます。基本的に1年位の経験を積んでいただいた後に検討します。はじめは顧客への直接連絡等はありません。
<営業>
外への営業はありません。書類等の提出・受け取りに役所に行っていただく事はありますが、顧客への訪問等はありません。通常の事務レベルの電話の応対などはもちろんありますが、接客などはほとんどありません。
【勤務環境】
信頼がおける方なら、在宅勤務も環境を設定しフレキシブルに対応する用意はあります。ただしある程度(年単位の)勤務後です。物理的に書類のプリントアウトと整え、書類の提出に行ってもらったりもするのでまずは出勤は必須です。
こちらの都合で勝手ですが、雑多な仕事を色々していただくアシスタント的な方を希望してます。会社の事務・総務・経理経験者が嬉しいです!!m(__)m
お休みは申告制で応相談。時間は最初に話し合った時間で勤務となりますので、介護やお迎え等の都合等は最初にお聞かせください。
事務所は10階に位置し窓からは海が見えます。広い事務所、とは言い難いですが解放感はあると思います。山下公園の斜め前です。
【応募資格】
〇こちらは行政書士事務所ですが、特に行政書士資格は必要ありません。行政書士業務を覚えたい!という方には期待と違う業務になると思います。中小企業の総務・事務・経理・法務等をアウトソーシングしているイメージの業務です。
建設業などの許認可申請、入札資格申請、補助金や各種経営計画等の事業計画書作成、融資の申請等に特化しています。顧客は建設業者が多いです。
〇基本的なビジネスマナーをお持ちの、企業等での勤務経験がある方を希望します。
〇PCでの業務がほとんどです。word、Excel、メール、PDFの基本の扱いは出来る方を募集します。
業務の説明や指示はしっかりとするつもりでいますが、【研修】をしてほしい方には向いていません。申し訳ありません。
〇おタバコ吸う方はご遠慮ください。
書類に匂いがついてしまうため。事務所内完全禁煙、またビル内も禁煙です。
〇※主婦歓迎※
併設の会社は男性社員がおりますが、行政書士事務所は現在代表の畠中初恵と補助者女性1名という構成です。狭い場所で机を並べるので、女性で年齢は50代の私より若い方に来ていただきたいです。
併設の会社は男性社員がおりますが、行政書士事務所は現在代表の畠中初恵と補助者女性1名という構成です。狭い場所で机を並べるので、女性で年齢は50代の私より若い方に来ていただきたいです。
お子さんが成長し手が離れたので『そろそろ事務スキルを活かして職場に復帰しようかな・・・』と思っている、今、主婦の方にはちょうどよいのではないかと思います。
子育て中で午前は遅くて午後早上がりなどを希望してる方には優遇できると思います。ご検討ください!
(病児保育等の難しさを経験してますので、緊急時にお子さんと一緒に出勤していただくなどもご相談に応じます。託児スペースがある訳ではありません。)
〇採用予定は1名で検討しています。
【応募の仕方】
【パート希望】とタイトルにいれて
info@ion-yokohama.com
に個別にメールを下さい。
必ず、ご連絡の取れる電話番号をご記入頂き、電話してもよいお時間をお教え下さい。
・履歴書(職歴をご記入ください)
・A4用紙1枚程度で履歴書とは別の自己紹介文を添付してください。
・A4用紙1枚程度で履歴書とは別の自己紹介文を添付してください。
(要望、ご質問、勤務可能な時間や期間などのメモでも構いません。)
メール本文に記載するか添付してください。
メール本文に記載するか添付してください。
↑この情報が書類選考の資料になります。まずはその内容で判断させていただきます。
お送り頂きましたら、1~2週間以内にご連絡を折り返します。
お送り頂いて可能性がない方には先にメールでご返答します。
あしからずご了承下さいませ。
アイオン行政書士事務所 代表 特定行政書士 畠中初恵
